Aplikasi Microsoft Word
Microsoft Word adalah program pengolah kata yang dirancang khusus untuk bekerja dengan teks, sehingga mudah untuk membuat dan mengedit surat, laporan, mailing list, tabel atau bentuk komunikasi lain yang menggunakan kata-kata.
Beberapa kegunaan Microsoft Word adalah:
1. Membuat tabel dan perhitungannya
2. Membuat grafik
3. Membuat organization chart (struktur organisasi)
4. Membuat bagan (flowchart)
Pengaturan margin:
1. Pilih page layout
2. Klik icon Margin
3. Pilih jenis margin yang diinginkan, atau custom margin untuk menentukan margin yang diinginkan.
Pengaturan ukuran kertas:
1. Pilih page layout
2. Klik icon Size
3. Pilih ukuran kertas yang diinginkan
Note: (untuk ukuran kertas Folio, pilih ukuran Legal, lalu klik icon Size, pilih More Paper Sizes, pada field Height ganti menjadi 33,2)
Mengubah Line Spasing:
1. Blok text yang ingin diedit line spacing (jarak antar baris)
2. Klik icon Line Spacing yang berada di Toolbar "Home"
3. Pilih jarak antar baris yang diinginkan, atau masukan sendiri jarak yang diinginkan pada "Line Spacing Options"
atau
1. Blok text yang ingin diedit line spacing (jarak antar baris)
2. Pilih Page Layout
3. Masukan jarak yang diinginkan pada field "Spacing".
Memformat paragraf:
a. Align Left (rata kiri).
b. Center (rata tengah).
c. Align Right (rata kanan).d. Justify (rata kiri dan kanan / normal).
e. Line Spacing (jarak antar baris).
f. Decrease Indent (mengurangi indentasi).
g. Increase Indent (menambah indentasi).
h. Paragraph special (First Line).
i. Paragraph special (Hanging).
j. Batas kiri pengetikan (Left Indent).
k. Batas kanan (Right Indent).
1. Pengaturan Font (Huruf) dengan Menu
· Klik menu Format.
· Klik Font.
· Klik tab Font.
· Pada kotak dialog Font, tentukan Font, Font Style, Size, Font Color, Underline, Effects.
· Klik OK.
2. Pengaturan Font (Huruf) dengan Toolbar Ikon
a. Jenis huruf (Font)
b. Ukuran huruf (Font Size)
c. Cetak tebal (Bold)
d. Cetak miring (Italic)
e. Cetak garis bawah (Underline)
f. Warna huruf (Font Color)
Bullets and Numbering
Untuk membuat teks yang berisi listing point-point dengan menggunakan bullet atau penomoran, caranya adalah:
1.Gunakan salah satu cara dari (*) untuk teks yang akan diatur indentasinya.
2.Klik menu Format.
3.Klik Bullets and Numbering.
4.Jika ingin memberi bullet, maka klik tab Bulleted. Jika ingin memberi nomor, maka klik tab Numbered.
5.Klik jenis bullet / penomoran yang ingin digunakan. Jika jenis yang diinginkan tidak ada, maka pengguna dapat mengubah jenis yang ada sehingga sesuai dengan yang diinginkannya. Caranya adalah :
−Klik salah satu jenis bullet / penomoran yang paling menyamai dengan jenis yang diinginkan.
−Klik tombol Customize (akan muncul dialog box seperti gbr. 9(b) untuk bullet atau gbr. 9(c) untuk penomoran).
−Pilih jenis yang diinginkan.
−Klik OK pada dialog box Customized Bulleted List atau Customized Numbered List.
1.Khusus penomoran, pengguna dapat memilih apakah penomoran akan melanjutkan yang sebelumnya atau tidak. Jika memang melanjutkan yang sebelumnya, maka klik Continue previous list, jika tidak, maka klik Restart numbering.
Table
Pengguna dapat minyisipkan tabel ke dalam dokumen yang dibuatnya dengan cara:
Letakkan kursor pada tempat gambar akan disisipkan.
1.Klik Table.
2.Pilih Insert, klik Table
3.Ketikkan jumlah baris dan kolom yang dikehendaki kotaknya masing-masing.
4.Tentukan pengaturan lebar kolom yang dikehendaki pada bagian AutoFit behaviour.
-Fixed column width : lebar kolom telah ditentukan sebelumnya, berapa lebarnya dapat diketikkan pada kotak yang berada di sampingnya (Auto berarti lebar kolom sesuai nilai default).
-AutoFit to contents : lebar kolom disesuaikan dengan isi kolom tersebut.
-AutoFit to window : lebar kolom disesuaikan dengan window dokumen.
5.Untuk mengatur tampilan tabel, klik tombol AutoFormat (akan muncul dialog box Table AutoFormat). Setelah selesai mengatur tampilan tabel, klik OK pada dialog box Table AutoFormat tersebut.
6.Klik OK.
Picture
Pengguna dapat menyisipkan gambar ke dalam dokumen yang dibuatnya dengan cara:
1.Letakkan kursor pada tempat gambar akan disisipkan.
2.Klik menu Insert.
3.Pilih Picture
4.Klik pilihan yang sesuai misal FromFile
5.Klik OK (pada dokumen akan muncul gambar yang telah dipilih tadi).
6.Aturlah letak gambar tersebut sesuai keinginan dengan men-drag gambar tersebut sampai ke lokasi yang sesuai. Untuk mengatur format tampilan, klik kanan pada gambar tersebut dan pilihlah format yang sesuai.
Berikut icon instant untuk mengedit huruf dan/atau angka:
| Bold |  | : | Cetak Tebal |
| Italic |  | : | Cetak Miring |
| Underlined |  | : | Cetak dengan garis bawah |
| Align Left |  | : | Rata Kiri |
| Center |  | : | Rata tengah |
| Align Right |  | : | Rata kanan |
| Justify |  | : | Rata kanan - kiri |
| Font Color |  | : | Warna Teks |
