MICROSOFT EXCEL 2007

I. MENGENAL MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

II.     Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Excel.



Keterangan:

1) Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublikasikan dokumen.

2)  Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

3) Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

4) Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

5)  Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

6) Cell

7)  Nomor Baris

8) Nomor Kolom

9) Nama Range

10) Fungsi

11) Penggulung vertical dan horisontal

 

III.      Berikut Tutorial & Panduan untk Microsoft Excel

A. Cara proteksi (membuat password) file excel 2007

Terkadang untuk mengamankan file dokumen excel 2007 anda, maka anda harus membuat password terhadap file tersebut. Dengan memproteksi file excel tersebut maka file tersebut bisa dicegah dibuka oleh orang yang tidak berkepentingan terhadap file tersebut, karena saat akan membuka file tersebut maka akan muncul kotak konfirmasi untuk memasukkan password file, sehingga jika password-nya keliru atau salah maka file dokumen excel tersebut tidak akan bisa dibuka.

Untuk membuat proteksi (password) file excel 2007 tersebut lakukan prosedur berikut:

     Pada menu pilih Save

Pada kotak dialog Save, dibagian tools, pilih "General Option".



Masukkan password yang diinginkan.